Основные принципы подготовки презентации по методу McKinsey используемые в тренингах

 

1. Будьте структурированы

Для того чтобы преуспеть в проведении презентаций, вы должны  ввести аудиторию шаг за шагом, вслед за своими логическими построениями, и делать это так, чтобы легко было вас понимать и следовать за вами.

Во время проведения презентации для того, чтобы ваши мысли выглядели не хаотично, надо выбрать логичную и структурированную форму организации вашего мышления. McKinsey подчеркивает необходимость логичности и простоты структуры презентаций.

Чтобы проверить себя на структурированность вашей презентации в компании разработали «лифт тест». Вы должны уметь ясно и четко изложить суть своей презентации за 30-секунд поездки в лифте. Если у вас получилось, то вы хорошо подготовились.

 

2. Помните, что любые усилия имеют предел

Больше усилий - меньше результатов. Это касается уже того как вы сформировали презентацию и начинаете выискивать недостатки. В последний день не «вылавливайте блох» в вашей презентации.  Лучше отдохните, оставьте все  как есть. «Не позволяйте лучшему стать врагом хорошего».

 

3. Позаботьтесь обо всем заранее.

Заранее знакомьте клиента с найденным решением. Хорошая презентация не должна содержать ничего нового для аудитории. Ознакомьте, с ней всех, заранее выслав краткий анонс презентации. 

Принимая меры предосторожности, помните главное правило успеха: вы должны не только предложить «верное» решение, но и убедить слушателя это решение принять. При этом вам понадобится умение убеждать и идти на компромисс.

Чаще всего консультанты предоставляют свои выводы посредством диаграмм. Советы и рекомендации по применению и построению диаграмм собраны в книге «Говори с помощью графиков» Джина Желязны - эксперта фирмы по графическим презентациям.

Главная мысль книги  - это то, что работа над любым слайдом начинается с определения того, что вы хотите сказать, и лишь потом стоить выбрать форму диаграммы и рисовать слайд.

 

Выбор диаграммы

 

 Перед тем как нам выбрать диаграмму нам нужно сначала:

• сформулировать идею;

• определить тип сравнения данных;

• выбрать тип диаграммы.